Polityka Prywatności

Zobowiązujemy się do ochrony Twojej prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z najwyższymi standardami RODO

Nasze Zobowiązanie do Ochrony Danych

Akademia Transformacji Cyfrowej traktuje ochronę danych osobowych jako jeden z najważniejszych aspektów swojej działalności. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe.

Wszystkie nasze praktyki związane z przetwarzaniem danych są zgodne z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych. Przestrzegamy zasad minimalizacji danych, dokładności, ograniczenia celu oraz odpowiedzialności.

Data ostatniej aktualizacji: 15 lipca 2025

Jakie Dane Osobowe Gromadzimy

Dane z Formularzy Kontaktowych

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub zapisujesz się na nasze kursy, gromadzimy następujące informacje:

  • • Imię i nazwisko
  • • Adres e-mail
  • • Nazwa firmy (opcjonalnie)
  • • Treść wiadomości lub zapytania
  • • Preferencje dotyczące kursów

Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Dane Techniczne i Analityczne

Automatycznie gromadzimy dane techniczne podczas korzystania z naszej strony internetowej:

  • • Adres IP i dane geolokalizacyjne
  • • Informacje o przeglądarce i urządzeniu
  • • Dane o ruchu na stronie (Google Analytics)
  • • Preferencje cookies i ustawienia
  • • Czas i częstotliwość wizyt

Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Okresy Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

  • Dane kontaktowe: Do czasu cofnięcia zgody lub max. 3 lata
  • Dane uczestników kursów: 5 lat od zakończenia kursu (wymagania prawne)
  • Dane analityczne: 26 miesięcy (zgodnie z polityką Google Analytics)
  • Cookies: Zgodnie z ustawieniami preferencji (max. 13 miesięcy)
  • Dane finansowe: 5 lat (obowiązek podatkowy)

W Jakim Celu Wykorzystujemy Twoje Dane

Świadczenie Usług Edukacyjnych

  • • Organizacja i prowadzenie kursów
  • • Komunikacja z uczestnikami
  • • Wystawianie certyfikatów
  • • Wsparcie techniczne i merytoryczne
  • • Zarządzanie płatnościami

Marketing i Komunikacja

  • • Informacje o nowych kursach
  • • Newsletter z treściami edukacyjnymi
  • • Personalizowane oferty
  • • Badania satysfakcji
  • • Remarketing online

Analityka i Ulepszenia

  • • Analiza ruchu na stronie
  • • Optymalizacja doświadczeń użytkownika
  • • Rozwój nowych programów
  • • Badania potrzeb rynkowych
  • • Testy A/B interfejsu

Udostępnianie Danych Stronom Trzecim

Dane osobowe udostępniamy wyłącznie w następujących przypadkach:

  • • Dostawcom usług IT (hosting, analytics)
  • • Procesorom płatności (na podstawie umów)
  • • Organom państwowym (gdy wymaga tego prawo)
  • • Audytorom i doradcom prawnym

Środki Bezpieczeństwa i Ochrony Danych

Szyfrowanie i Przechowywanie

Stosujemy najnowsze technologie zabezpieczeń, aby chronić Twoje dane:

  • Szyfrowanie SSL/TLS: Wszystkie transmisje danych
  • Szyfrowanie AES-256: Przechowywanie danych w bazie
  • Serwery w UE: Zgodność z przepisami RODO
  • Regularne kopie zapasowe: Ochrona przed utratą danych
  • Certyfikaty ISO 27001: Dostawcy infrastruktury

Kontrola Dostępu i Monitoring

  • • Ograniczony dostęp tylko dla uprawnionych pracowników
  • • Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA)
  • • Monitoring aktywności i logów bezpieczeństwa
  • • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • • Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych

Procedury Naruszenia Danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:

  • • Natychmiastowe wykrycie i ocena incydentu
  • • Zgłoszenie do Prezesa UODO w ciągu 72 godzin
  • • Powiadomienie osób, których dane zostały naruszone
  • • Dokumentacja incydentu i środków naprawczych
  • • Implementacja dodatkowych zabezpieczeń

Twoje Prawa w Zakresie Danych Osobowych

Prawo Dostępu

Masz prawo do uzyskania informacji o tym, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz do otrzymania kopii tych danych.

Prawo do Sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do Usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do Przenoszenia

Masz prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przeniesienia ich do innego administratora.

Prawo do Ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach prawnych.

Prawo do Sprzeciwu

Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych oraz w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Jak Skorzystać ze Swoich Praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego na stronie głównej lub wyślij żądanie pisemnie. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

Ważne: Przed realizacją żądania możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości w celu ochrony danych osobowych.

Dodatkowe Informacje o Zarządzaniu Danymi

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Akademia Transformacji Cyfrowej. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie głównej.

Prawo do Skargi

Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się poprzez stronę internetową uodo.gov.pl

Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawnych lub sposobu przetwarzania danych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez widoczne ogłoszenie na stronie internetowej.

Transfer Danych Poza UE

Niektórzy nasi dostawcy usług (np. Google Analytics) mogą przetwarzać dane poza Unią Europejską. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

  • • Decyzje o adekwatności Komisji Europejskiej
  • • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez UE
  • • Certyfikacje i kodeksy postępowania